Datenschutzinformation
Informationen zum Datenschutz
Die nachfolgenden Informationen zum Datenschutz geben einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Verein der Dürener Tagesmütter und -väter, Zusammenschluss von Eltern und Tageseltern e.V.
Verantwortlichkeiten
Name der verantwortlichen Stelle:
Dürener Tagesmütter und -väter, Zusammenschluss von Eltern und Tageseltern e.V.
Vorstandsvorsitzender: Bruno Voß
Vertreterin der Vorstandes: Vera Schellberg
Anschrift der verantwortlichen Stelle: Paradiesbenden 24 52349 Düren
Aufsicht: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation, Deutsche Bundespost, Heinrich-Konen-Straße 1, 53227 Bonn
Besucherstatistik: Welche Daten erfassen wir von Ihnen beim Aufruf unserer Internetseite?
In der Regel können Sie unsere Seiten besuchen, ohne dass wir persönliche Daten von Ihnen benötigen. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus, zum Beispiel zur Bearbeitung Ihrer Anfragen über ein Kontaktformular, übermitteln.
Darüber hinaus erheben und speichern wir automatisch Log-Files-Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:
Browsertyp/-version
Verwendetes Betriebssystem
Referer URL (die Webseite, von der aus Sie uns besuchen)
Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Informationen werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Sie bleiben als einzelner Nutzer hierbei anonym.
Um unsere Seite statistisch auswerten zu können, verwenden wir das Programm AWStats. Das Programm ist eine freie Webanalyse-Software. Sie wird zur Auswertung von Logdateien verwendet, die Webserver auf Basis von Besucheranfragen erstellen. Das Programm setzt für die Auswertung keine Cookie-Dateien ein. Die statistische Analyse erfolgt über die Logfiles, die auch IP-Adressen enthalten. Diese Daten sind in der Regel nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht.
Im Gegensatz zu anderen Statistikprogrammen werden bei AWStats keine Daten an einen fremden Server übermittelt. Das Programm ist auf dem eigenen Hostingpaket installiert. So wird beispielsweise auch eine Übertragung von Daten ins Ausland vermieden, da unser Server in Deutschland lokalisiert ist.
Welche Daten verarbeiten wir, um Ihnen bei Anfragen und Ihrer Mitgliedschaft helfen zu können?
Die Dürener Tagesmütter und -väter dürfen Daten verarbeiten (erheben und verwenden), wenn die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung der in unserer Satzung beschriebenen Ziele und Aufgaben erforderlich ist. Es dürfen also keine Daten verarbeitet werden, wenn dies nicht der Erfüllung der in der Satzung vorgegebenen Ziele und Aufgaben dient. Damit soll verhindert werden, dass sich überflüssige Daten anhäufen.
Die von uns verarbeiteten Daten beziehen sich auf die Personengruppen Mitglieder, Beschäftigte, Dienstleister und Eltern.
Folgende Daten verarbeiten wir:
Daten zur Person, sogenannte Mitgliedsdaten: wie z.B. Name, Vorname, Anschrift, Status der Pflegeeltern
Daten zur Beitragszahlung: z. B. IBAN, BIC, Beitragshöhe, Guthaben und Rückstände
Daten zu Vermittlung in Tagepflege: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum der Eltern und Kinder
Wir verarbeiten Ihre Daten ausdrücklich nicht zur Profilbildung und ausdrücklich nicht für Werbung bzw. zu Werbezwecken. Wir lehnen Adresshandel entschieden ab.
Ihre personenbezogenen Daten können abweichend vom Erhebungszweck zur Verfolgung rechtlicher Interessen verarbeitet werden, insbesondere, wenn ihre Daten in einem Zusammenhang mit einem Angriff auf unsere IT-Strukturen stehen.
Auf welche Weise erheben wir die Daten?
Ihre personenbezogenen Daten, die wir benötigen, um Ihre Mitgliedschaft zu verwalten , erheben wir über unsere Beitrittserklärung.
Weitere Personenbezogene Daten erheben wir zum Zwecke der Vermittlung Ihres Kindes in eine passende Tagespflegestelle.
Darüber hinaus erheben wir ihre Daten zu den genannten Zwecken sobald Sie uns Unterlagen zusenden, die wir für die Mitgliedschafts- und Leistungsbearbeitung benötigen.
Wofür benötigen wir die Daten?
Die Dürener Tagesmütter und -väter benötigen Ihre Daten (Stammdaten) zur Mitgliederverwaltung und Vermittlung der Anfragen Eltern an die Tagepflegestellen.
Dafür werden die personenbezogenen Daten verarbeitet, die wir für die Erfüllung unserer Aufgaben laut Satzung benötigen.
Datenverarbeitungen sind notwendig für die:
Verwaltung der Mitgliedschaft
Durchführung des Beitragseinzugs
Vermittlung von Kindern in die Tagepflegestelle
Werden Daten an Dritte übermittelt?
Zunächst muss der anfragende Dritte Daten direkt bei Ihnen erheben („Grundsatz der Ersterhebung beim Betroffenen”). Ist dies nicht möglich, und kann der Dritte nachweisen, dass seine Bemühungen der Erhebung bei Ihnen dauerhaft erfolglos sind, so muss er uns die Rechtsgrundlage für eine Übermittlung ausführlich darlegen. Wir dürfen Ihre Daten an anfragende Dritte dann weitergeben, wenn eine gesetzliche Grundlage dafür vorliegt und nachgewiesen ist. Wir übermitteln keine Daten an Drittstaaten. Drittstaaten sind Staaten, die nicht dem Europäischen Wirtschaftsraum angehören.
Wie lange werden Daten aufbewahrt?
Die Aufbewahrungsfristen orientieren sich an den gesetzlichen Vorgaben und betragen für das Mitgliedschaftswesen, den Regress sowie die Buchhaltung sechs bzw. zehn Jahre. Sind gesetzliche Vorgaben nicht anwendbar, erfolgt die Löschung der Daten nach den betrieblichen Belangen unter dem Aspekt der Nachprüfbarkeit der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsvorfallbearbeitung und der Datenverarbeitung.
Welches Recht auf Auskunft habe ich?
Nach Artikel 15 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) steht Ihnen ein abgestuftes Auskunftsrecht zu. Zum einen können Sie von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Zum anderen können Sie konkret Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten (z. B. Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum) die Dürener Tagesmütter und -väter über Sie verarbeitet. Weiterhin sind bei der Datenauskunft nach Artikel 15 Absatz 1 DSGVO vor allem die Informationen mitzuteilen, die auf dieser Internetseite unter „Informationen zum Datenschutz” abgebildet sind.
Welches Recht auf Löschung habe ich?
Nach Artikel 17 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind personenbezogene Daten unter bestimmten Voraussetzungen auf Verlangen der betroffenen Person zu löschen. Dies gilt insbesondere dann, wenn
die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Zweckerreichung entfallen ist,
eine Einwilligung zur Datenverarbeitung durch die betroffene Person widerrufen wurde und es anderweitig keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt,
die betroffene Person Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO gegen die Verarbeitung einlegt hat, keine vorrangigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen und eine erfolgte Interessensabwägung zu Gunsten der Löschung besteht,
die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Habe ich ein Recht auf Berichtigung?
Das Recht auf Berichtigung aus Art. 16 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umfasst einen Anspruch der betroffenen Person, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Gibt es ein Recht auf Datenübertragbarkeit?
Betroffene haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem für die Verarbeitung Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie haben das Recht, diese Daten einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen ohne Behinderung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen, dem die Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln. Dieses Recht soll dann bestehen, wenn eine automatisierte Datenverarbeitung zur Durchführung eines Vertrags erfolgte oder auf einer Einwilligung basierte. Dieser Anspruch aus Art. 20 DSGVO beinhaltet darüber hinaus auch das Recht zu erwirken, dass die Daten direkt von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Weitere Betroffenenrechte
Vervollständigt wird das Kapitel der Betroffenenrechte in der DSGVO schließlich durch das Widerspruchsrecht in Artikel 21 der Datenschutz-Grundverordnung und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in Artikel 18 der Datenschutz-Grundverordnung. Das Widerspruchsrecht beinhaltet die Möglichkeit, der Verarbeitung eigener Daten zu werblichen Zwecken zu widersprechen. Die Dürener Tagesmütter und -väter verarbeitet Daten ausdrücklich nicht zu Werbezwecken.
Mit dem Recht auf Einschränkung der Verarbeitung können Betroffene beim Vorliegen bestimmter Voraussetzungen erreichen, dass ihre personenbezogenen Daten gesperrt und somit nicht weiter verarbeitet werden. So kann die Sperrung für die Dauer der Aufklärung verlangt werden, wenn z.B. die Richtigkeit der gespeicherten Daten bestritten wird.
Minderjährigenschutz
Kinder und Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.
Links zu anderen Internetseiten
Unser Online-Angebot enthält vereinzelt Links zu anderen Webseiten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Sollten Sie solche Webseiten besuchen, übernehmen die Dürener Tagesmütter und -väter keine Verantwortung mehr für den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten.
An wen können Sie sich wenden?
Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Beschwerden zum Thema Datenschutz bei den Dürener Tagesmütter und -väter haben, so wenden Sie sich bitte an:
Herr Bruno Voss
Paradiesbenden 24
52349 Düren
tagesmuetter.dueren@online.de
Ihre E-Mail-Nachricht wird nicht an andere Personen weitergeleitet. Urlaubs- und abwesenheitsbedingte Verzögerungen bei der Beantwortung sind daher möglich.
Sie können sich jederzeit an die zuständige Datenschutzaufsicht wenden:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit
Husarenstraße 30
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228-997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Die Zentrale der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit ist Montag bis Donnerstag von 8:30 - 12:00 Uhr und von 12:45 - 16:45 Uhr, am Freitag von 8:30 - 12:00 Uhr und von 12:45 - 15:15 Uhr erreichbar.